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行政綜合部

職責

1、負責上傳下達工作，協(xié)調(diào)聯(lián)合會內(nèi)外部工作關(guān)系；

2、負責聯(lián)合會各項制度的制訂、修訂工作；

3、負責會議組織工作：

1. 根據(jù)聯(lián)合會領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排聯(lián)合會會員大會、理事會、常務(wù)理事會、副會長會議等會務(wù)準備工作和會后工作；

2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，組織與安排聯(lián)合會工作人員實行定期或不定期的例會制度，由會長（秘書長）或副會長主持，全體工作人員參加，匯報前段工作完成情況，討論安排下步的工作；

3. 根據(jù)聯(lián)合會工作安排，組織與安排推薦工作會議。由玉林市建筑業(yè)聯(lián)合會推薦到區(qū)級聯(lián)合會參與評先評優(yōu)活動的集體和個人，由行政綜合部提出方案，交聯(lián)合會領(lǐng)導(dǎo)討論，由會長簽發(fā)方能送出。

1. 負責聯(lián)合會年度工作總結(jié)、大事記等文稿的起草工作；

2. 負責工作計劃制訂及檢查工作：

   6、組織起草聯(lián)合會、聯(lián)合會年度工作目標及計劃；

   7、負責文件管理工作

1. 負責聯(lián)合會外來文件的收發(fā)、審閱、擬辦、送簽工作；

2. 負責審核、送簽、打印、發(fā)放、歸檔以聯(lián)合會、聯(lián)合會名義起草的相關(guān)文件；

3. 負責聯(lián)合會有關(guān)證件的管理工作；

4. 負責聯(lián)合會文件的起草工作。

   8、負責聯(lián)合會的公章管理；

   9、負責聯(lián)合會年審及相關(guān)證書、法人證件及合同的管理工作；

   10、負責人力資源管理工作

1. 負責聯(lián)合會工作人員薪酬制度設(shè)計、執(zhí)行、控制和調(diào)整；

2. 負責聯(lián)合會工作人員檔案管理，對工作人員的個人資料以及工作業(yè)績、考核情況、獎懲、參加教育情況和培訓(xùn)等方面的資料妥善保管；

3. 負責聯(lián)合會日常考勤工作。

   11、負責聯(lián)合會各種培訓(xùn)、考察的組織管理工作；

   12、負責聯(lián)合會固定資產(chǎn)及辦公用品管理

1. 負責聯(lián)合會固定資產(chǎn)、辦公用品采購、登記、入賬、發(fā)放等工作；

2. 負責聯(lián)合會固定資產(chǎn)的養(yǎng)護、維修等工作。

   13、負責聯(lián)合會、聯(lián)合會的傳真、信件郵件、報刊收發(fā)、訂票等日常事務(wù)工作；

   14、會員發(fā)展、會費收繳、人員工資發(fā)放、報賬，協(xié)助財務(wù)對固定資產(chǎn)、票據(jù)管理以及年檢工作；

   15、建立聯(lián)合會會員檔案庫，實行會員動態(tài)管理，及時更新相關(guān)資料；

   16、負責會員單位發(fā)展及會費的收繳；

   17、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。